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              年會策劃:慶典活動策劃需記住的兩大要點! ?
              年會策劃:慶典活動策劃需記住的兩大要點!

              對于商人來說,慶典活動策劃和參加慶典活動通常有不同的要求。儀式禮儀,即慶典的禮儀標準,由組織慶典的禮儀和參與慶典的禮儀兩大基本內容組成。

              組織慶典活動的籌備工作,如生產和銷售活動,為慶典活動制定總體計劃。被授權這樣做的商人需要記住兩個要點:第一,體現慶祝活動的特點。其次,要安排慶典策劃的具體內容。

              不用說,慶典是一種慶祝形式,應該以慶典為中心,盡可能熱情、愉快、嚴肅地組織每一項具體活動。無論是一個特定的慶祝場合,一個特定的慶祝過程中的場景,還是所有參與者的心情和表現,都應該反映出繁榮、活潑、歡樂和喜悅的氣氛。只有這樣,才能真正實現慶典的目的塑造單位形象,展示單位實力,擴大單位影響力。

              慶典活動的溫馨、歡快、莊重等特點,應在具體內容的安排上全面體現出來。

              (一)慶典策劃:確認客人和發出邀請;來賓的組成:政府官員、地方權力人物、知名人士、記者、社區公眾代表、客戶代表或特別人士等。總之,客人應該有一定的表現;請求發出邀請:邀請提前7-10天發出。重要嘉賓請柬發出后,主辦單位將于當天打電話致哀。我會在慶祝的第一晚給你打電話。

              (二)慶典程序的設計;一般程序:主持人宣布開幕式;介紹嘉賓;由組織重要領導或嘉賓代表發言;安排參觀活動;安排討論或宴會;邀請重要嘉賓留言或舉詞。

              (三)實行演講者與剪彩:演講者與剪彩者分道揚鑣。我們黨是組織的最高負責人,來賓黨是一個具有較高道德和社會地位的知名人士。我應該得到我的同意,選擇揚聲器和剪彩器。

              (四)制作宣傳材料和通訊,列明慶祝活動的主題、背景和內容,并將資料以特別的包裹發給來賓。對于記者,還應在其材料中增加更詳細的信息,以便利記者撰寫新聞文章。

              (五)慶祝活動接待工作;設立接待室。所有的客人都應該受到熱情的接待,耐心的服務;對于重要的客人,應該由組織領導親自接待;他們的入住、留言、食物、住宿都應該由一個特殊的人來處理。

              在慶祝活動的籌備組織中,根據實際需要,有幾個專門的團體,分別負責公共關系、禮賓、財政、會議事務等特殊任務,使權責明確。其中最重要的是禮賓組。

              主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的,而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。

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